
Manual da Marina Assistente
Assistente de IA da Alpha 1 Consultoria — telecom, gestão e TI.
1. O que é a Marina
A Marina é a assistente virtual da Alpha 1. Ela conversa em português, entende o contexto da empresa e ajuda no dia a dia: tira dúvidas, escreve textos, pesquisa na internet, lê arquivos, entende imagens, transcreve áudios e gera planilhas e documentos prontos para baixar.
2. Como acessar
- Abra a plataforma: https://alpha1-ia.online
- Clique em Entrar e informe seu e-mail e a senha que recebeu.
- A senha diferencia maiúsculas de minúsculas — digite exatamente como recebeu.
- Para sair, clique no botão de logout ao lado do seu nome (canto inferior esquerdo).
Acesso restrito aos funcionários cadastrados. A sessão dura ~12 horas.
3. Conversar
- Digite sua pergunta no campo de mensagem e pressione Enter.
- As respostas saem em tempo real (listas, tabelas, código, fórmulas).
- Você pode Copiar a resposta ou pedir para Regenerar.
- Use Nova conversa para um novo assunto; o histórico fica salvo, pode ser renomeado, buscado, organizado em pastas e excluído.
4. Gerar planilha (.xlsx)
Peça uma planilha financeira, de custos, orçamento ou cotação. A Marina monta a tabela com totais e mostra o botão “Baixar .xlsx”.
Ex.: “Crie uma planilha de orçamento mensal com categorias, valor previsto e valor realizado.”
5. Gerar documento Word (.docx)
Peça uma proposta, relatório, carta, contrato ou comunicado. Aparece o botão “Baixar .docx”.
Ex.: “Faça uma proposta comercial de internet 500MB simétrica para a empresa ACME.”
6. Anexar e ler arquivos
- Clique no ícone de anexo e envie PDF, Word, Excel ou texto.
- Depois peça: resumir, extrair dados, analisar ou comparar.
Ex.: “Analise esta planilha e aponte os três maiores gastos.”
7. Falar por voz
- Clique no ícone de microfone, fale e clique de novo para parar. A fala é transcrita e cai no campo de mensagem — revise e envie.
- Também dá para enviar um arquivo de áudio (mp3, wav, m4a…) pelo ícone ao lado: ele será transcrito do mesmo jeito.
- Na primeira vez, o navegador pede permissão para usar o microfone — clique em Permitir.
A transcrição é feita pelo próprio motor da Alpha 1 e funciona em qualquer navegador.
8. Enviar imagem
- Clique no ícone de imagem e anexe uma foto, print ou diagrama.
- Opcionalmente escreva uma pergunta (“o que aparece aqui?”, “transcreva o texto desta imagem”) e envie.
- A Marina analisa a imagem e responde com base no que vê.
A primeira imagem pode demorar um pouco mais enquanto o modelo de visão é carregado.
Ex.: “Resuma o que está escrito neste print de contrato.”
9. Pesquisar na internet
- Clique no ícone de busca (lupa) para ativar a pesquisa na web.
- A resposta usará resultados da internet e mostrará as Fontes (com links).
Use para informações atuais. Pode levar alguns segundos a mais.
10. Exemplos por área
| Área | Exemplo de pedido |
|---|---|
| Financeiro | “Monte uma planilha de custos do projeto X com itens, quantidade, valor unitário e total.” |
| Comercial / Vendas | “Faça uma proposta comercial em Word de internet dedicada para a empresa Y.” |
| Relacionamento | “Escreva um e-mail cordial avisando o cliente sobre manutenção programada.” |
| Técnico / Redes | “Crie um checklist de instalação de link dedicado e explique o que é IP fixo válido.” |
| Gestão de Pessoas | “Redija um comunicado interno sobre o novo horário de atendimento.” |
| Inteligência / Dados | “Pesquise tendências de telecom para PMEs em 2026 e cite as fontes.” |
| Qualquer área | “Resuma este PDF anexado e liste prazos e valores.” |
11. Dicas para respostas melhores
- Seja específico: diga o objetivo, o público e o formato (planilha, Word, lista…).
- Dê contexto: nomes, valores, prazos. Quanto mais detalhe, melhor.
- Se a Marina perguntar antes de responder, é o método “especificação primeiro” — responda as perguntas e ela entrega certinho.
- Peça ajustes: “deixe mais formal”, “adicione uma coluna de desconto”, “resuma em 5 itens”.
12. Limitações e boas práticas
- As respostas podem precisar de revisão: a Marina pode errar ou simplificar detalhes. Sempre valide dados financeiros, contratos, prazos e informações estratégicas antes de usar.
- Ela não acessa sistemas internos automaticamente: não consulta ERP, CRM, e-mail, agenda ou bases privadas por conta própria.
- Ela não executa ações fora do chat: não envia mensagens, não agenda compromissos nem realiza tarefas externas em seu nome.
- O uso de arquivos tem limites práticos: PDFs muito longos, planilhas grandes e documentos extensos podem ser parcialmente lidos ou resumidos.
- A busca na web ajuda, mas não substitui a verificação: dados de mercado, preços e referências devem ser confirmados na fonte oficial.
- Conversas longas podem perder contexto: para melhores resultados, divida pedidos grandes em etapas e recomece uma conversa quando necessário.
- Evite enviar dados sensíveis sem necessidade: use a Marina para apoio e organização, mas mantenha critérios humanos para decisões críticas.
Se algo não estiver claro, peça para a Marina refazer, resumir ou estruturar a resposta em formato mais útil para o seu caso.