Manual da Marina Assistente

Assistente de IA da Alpha 1 Consultoria — telecom, gestão e TI.

1. O que é a Marina

A Marina é a assistente virtual da Alpha 1. Ela conversa em português, entende o contexto da empresa e ajuda no dia a dia: tira dúvidas, escreve textos, pesquisa na internet, lê arquivos e gera planilhas e documentos prontos para baixar.

Como a Marina trabalha — especificação primeiro. Antes de entregar algo (texto, planilha, documento, análise), a Marina define a especificação: objetivo, para quem/uso, requisitos e formato. Por isso, em pedidos vagos ela pode fazer de 1 a 3 perguntas antes de responder. Quanto mais detalhes você der de início, mais rápido e certeiro fica o resultado.

2. Como acessar

Abra a plataforma: https://apha1-ia.online
Clique em Entrar e informe seu e-mail e a senha que recebeu.
A senha diferencia maiúsculas de minúsculas — digite exatamente como recebeu.
Para sair, clique no botão de logout ao lado do seu nome (canto inferior esquerdo).

Acesso restrito aos funcionários cadastrados. A sessão dura ~12 horas.

3. Conversar

Digite sua pergunta no campo de mensagem e pressione Enter.
As respostas saem em tempo real (listas, tabelas, código, fórmulas).
Você pode Copiar a resposta ou pedir para Regenerar.
Use Nova conversa para um novo assunto — o histórico fica salvo, pode ser renomeado, buscado ou excluído.

4. Gerar planilha (.xlsx)

Peça uma planilha financeira, de custos, orçamento ou cotação. A Marina monta a tabela com totais e mostra o botão “Baixar .xlsx”.

Ex.: “Crie uma planilha de orçamento mensal com categorias, valor previsto e valor realizado.”

5. Gerar documento Word (.docx)

Peça uma proposta, relatório, carta, contrato ou comunicado. Aparece o botão “Baixar .docx”.

Ex.: “Faça uma proposta comercial de internet 500MB simétrica para a empresa ACME.”

6. Anexar e ler arquivos

Clique no ícone de anexo e envie PDF, Word, Excel ou texto.
Depois peça: resumir, extrair dados, analisar ou comparar.

Ex.: “Analise esta planilha e aponte os três maiores gastos.”

7. Pesquisar na internet

Clique no ícone de busca (lupa) para ativar a pesquisa na web.
A resposta usará resultados da internet e mostrará as Fontes (com links).

Use para informações atuais. Pode levar alguns segundos a mais.

8. Exemplos por área

Área	Exemplo de pedido
Financeiro	“Monte uma planilha de custos do projeto X com itens, quantidade, valor unitário e total.”
Comercial / Vendas	“Faça uma proposta comercial em Word de internet dedicada para a empresa Y.”
Relacionamento	“Escreva um e-mail cordial avisando o cliente sobre manutenção programada.”
Técnico / Redes	“Crie um checklist de instalação de link dedicado e explique o que é IP fixo válido.”
Gestão de Pessoas	“Redija um comunicado interno sobre o novo horário de atendimento.”
Inteligência / Dados	“Pesquise tendências de telecom para PMEs em 2026 e cite as fontes.”
Qualquer área	“Resuma este PDF anexado e liste prazos e valores.”

9. Dicas para respostas melhores

Seja específico: diga o objetivo, o público e o formato (planilha, Word, lista…).
Dê contexto: nomes, valores, prazos. Quanto mais detalhe, melhor.
Se a Marina perguntar antes de responder, é o método “especificação primeiro” — responda as perguntas e ela entrega certinho.
Peça ajustes: “deixe mais formal”, “adicione uma coluna de desconto”, “resuma em 5 itens”.

10. Limitações

A Marina pode errar — confira informações importantes antes de usar.
Não acessa sistemas internos (ERP, base de clientes) nem envia e-mails sozinha.
Cotação de passagem/material com preço real não é confiável só por busca na web.
Não entende imagens nem áudio.

Em caso de problema de acesso, fale com o administrador da Alpha 1.